Belangrijke tips om automatiseren succesvol te maken

Automatiseren van een magazijn is méér dan de keuze voor de juiste technologie. Het succes staat of valt met de basis: gestroomlijnde processen, goed voorbereide mensen en een gebouw dat klaar is voor de toekomst. In dit artikel van Martijn Scholtes van Optimum Logistiek lees je de belangrijkste tips om die randvoorwaarden slim in te richten – en zo je automatiseringsslag écht succesvol te maken.

De ontwikkelingen in de markt van magazijnautomatisering gaan razendsnel. De oplossingen worden steeds slimmer, flexibeler en beter toegankelijk voor een breder scala aan bedrijven. Echter is de keuze voor de juiste oplossing slechts één onderdeel van het succes. Minstens zo bepalend zijn de randvoorwaarden waarbinnen die automatisering moet functioneren.

In dit artikel beschrijf ik een aantal belangrijke aandachtspunten die samen het fundament vormen voor een succesvolle automatiseringsslag. Het is belangrijk om in de haalbaarheidsfase al na te denken over de invulling vanuit een duidelijke toekomstvisie en strategie.

Processen: standaardiseren waar het kan, flexibel waar nodig

Automatisering werkt het best in een gestructureerde omgeving met repeterende processen. Variaties in werkwijze, klantafspraken of maatwerkprocessen maken de inzet van technologie al snel complexer. Tegelijkertijd moet de logistieke organisatie wél voldoende wendbaar blijven voor seizoenspieken, promoties en uitzonderlijke assortimentsonderdelen (‘uglies’).

Breng deze kenmerken vroegtijdig in kaart en vertaal ze naar een passende procesinrichting. Bepaal bijvoorbeeld of grote actievolumes of specifieke stromen buiten het geautomatiseerde proces kunnen worden gehouden. Door standaardisatie en flexibiliteit slim te combineren, verhoog je de betrouwbaarheid én de schaalbaarheid van je operatie.

Organisatie: kennis, betrokkenheid en ketensamenwerking

Automatisering draait niet alleen om hardware en software, maar vooral ook om mensen. Zorg voor draagvlak in de organisatie en investeer in kennis van zowel de oplossing als de processen. Het opbouwen van inhoudelijke expertise én het betrekken van medewerkers vanaf de start dragen bij aan een soepele implementatie en acceptatie op de werkvloer.

Ook externe afstemming is essentieel. Door ketenpartners, zoals leveranciers vroegtijdig te betrekken, voorkom je verstoringen in het geautomatiseerde proces. Maak duidelijke afspraken over verpakkingsvormen, stapelinstructies en standaarden voor barcodering. Zo creëer je een ketenbrede basis waarop automatisering écht waarde toevoegt.

Gebouw: infrastructuur als randvoorwaarde

Automatiseringsoplossingen stellen vaak specifieke eisen aan de fysieke omgeving. Denk aan de vlakheid van de vloer voor systemen zoals AMR’s of AutoStore. Ook brandveiligheid, onderhoud en de toekomstige uitbreidbaarheid van het gebouw zijn cruciale factoren.

Zorg er daarom voor dat de gebouwinfrastructuur vanaf de start integraal wordt meegenomen in het ontwerptraject. Voer in een vroeg stadium een bouwkundige toets uit op aspecten zoals vlakheid van de vloer, beschikbare ruimtes én uitbreidingsmogelijkheden. Door technische, facilitaire en logistieke eisen te bundelen in één integraal ontwerp, voorkom je verrassingen en zorg je ervoor dat het magazijn toekomstbestendig is.

Tot slot: het fundament vóór de oplossing

Magazijnautomatisering is niet alleen een technische innovatie of IT-project. Het is een strategische verandering die ingrijpt op processen, mensen en de samenwerking met ketenpartners. Juist daarom verdient het fundament minstens zoveel aandacht als de oplossing zelf. Door vooraf kritisch te kijken naar de organisatorische, procesmatige en bouwkundige randvoorwaarden, vergroot je de kans op een succesvolle implementatie.